9月6日，2018临沂国际马拉松赛组委会成员单位会议在市行政服务中心238会议室召开。市政府副市长张玉兰出席会议并讲话，市体育局局长刘艳芬通报2018临沂国际马拉松赛前期筹备工作情况，会议由市政府副秘书长徐峰主持。
会议指出，赛事前期筹备工作进展顺利，一是建立了组织机构。成立了赛事组委会，设立了综合工作部、竞赛工作部、宣传工作部、安全保卫部、环境综合整治部、医疗保障部、后勤保障部、市场开发部、志愿者工作部，明确了工作职责、责任单位和责任人。二是推进了竞赛组织工作。赛事级别为中国田协A1类认证赛事，总规模20000人，其中全程马拉松4000人、半程马拉松6000人、迷你马拉松10000人。奖金共计42.8万元，并特设了中国籍选手奖和临沂籍选手奖。确定了比赛路线，赛事主会场设在北城新区五洲湖广场，并作为全程和半程马拉松的起终点，迷你马拉松终点设在市文化中心南广场。启动了赛事报名，截至目前，报名人数已达11416人，其中全程2445人，半程4523人，迷你4448人。三是启动了赛事宣传推广。召开了新闻发布会，完成了赛事主题口号征集评选，确定了赛事logo，开设了临沂国际马拉松官方网站和微信公众号，制作发布了具有鲜明临沂特色的赛事宣传片，并在公交车体、电子屏等投放宣传广告，提高了市民知晓度。四是完善了赛事保障体系。初步制定了医疗救护、安保与应急、志愿服务等工作方案，落实了财政资金，为赛事顺利进行提供了有力保障，为优化提升马拉松赛道环境，在滨河西路南沂河大桥至凤凰广场段、祊河南岸沂蒙路大桥至蒙山路大桥段规划设计了马拉松景观大道，在沿途广场绿地内设置14组反映体育主题的雕塑小品。五是落实了赛事冠名赞助。致远地产成为临沂国际马拉松主冠名单位。临沂农商银行冠名建设临沂国际马拉松景观大道，成为赛事顶级合作伙伴。沂州建陶成为首个官方赞助商，沂蒙老区等企业为赛事提供了水、服装等物资支持。
2018临沂国际马拉松参赛选手预计超过2万人，是我市举办的规模最大、水平最高的国际顶级赛事，市委、市政府对举办国际马拉松赛事高度重视，王玉君书记、孟庆斌市长多次就筹办好赛事作出指示、批示，2018临沂国际马拉松比赛各项筹备工作已经到了最后冲刺阶段，各级各有关部门、单位务必要统一思想，提高认识，增强责任感和紧迫感，进一步完善方案，细化流程，认真做好各项筹办工作。在此基础上，争取利用3年左右时间，争创全国马拉松“金牌赛事”和国际田联“银标赛事”，用5年时间争创国际田联“金标赛事”，打造临沂对外宣传新的靓丽名片。
会议强调，要明确任务，突出重点，扎实细致做好2018临沂国际马拉松赛各项筹备工作。要以宣传为先导，营造一流赛事氛围。市委宣传部要牵好头，抓紧启动宣传工作，让市民都能了解临沂马拉松、参与马拉松。新闻宣传方面，要扎实做好中央、省和市外新闻媒体的邀请工作，重点做好与省级以上媒体的联络接洽，吸引更多媒体参与赛事宣传推介。市内各新闻媒体要开展全方位、多角度、广覆盖宣传，持续刊播赛事公益广告和宣传口号。社会宣传方面，由住建、园林、城管、交通、商务等部门负责，在主干道、路段周边等公共区域和酒店、宾馆、机场、火车站、汽车站等对外窗口，广泛设置户外广告，利用车载电视、电子屏等媒介不间断滚动播放赛事相关信息，真正把氛围烘起来、声势造起来。网络宣传方面，要利用好微信、微博、体育门户网站和头条号等新媒体优势，大力宣传推广临沂国际马拉松赛事，吸引更多人员参与。电视直播方面，市委宣传部、市广播电视台要加强与山东电视台的沟通对接，研究制定切实可行的直播方案，要围绕红色胜地、山水沂蒙、琅琊古郡、活力商都等城市底蕴和我市经济社会发展新成就，精心撰写解说词，传播正能量，提升城市精气神。要提前确定赛事直播过程中的插播内容，扎实做好领导专访、群众采访等环节的准备工作。同时，经信部门要积极协调移动、联通、电信等单位，协助山东卫视做好通讯线路勘测、信号传输点设置等工作，确保直播工作圆满顺畅。
要以竞赛为中心，创造一流赛事条件。要认真做好报名服务工作。要借助宣传声势和氛围营造来吸引知名选手自主报名，主动与一些专业协会、跑团、大咖对接，邀请参赛，以优良的参赛体验和服务提升赛事口碑。市直机关工委、总工会等部门要动员机关、企事业单位干部职工积极报名参加迷你马拉松，展现健康向上的精神风貌。要高水平做好赛事规划设计。市体育局要继续加强与有关部门的沟通对接，进一步优化设计比赛线路，突出我市滨水城市特色。要提前做好主会场设施搭建和领奖台等布置等工作，同时还要做好裁判员等竞赛组织人员的选拔培训，满足比赛需求，确保比赛结果公平公正。要高标准抓好环境整治。要做好马拉松起终点、赛道沿线和周边环境整治，特别要抓好交通要道、重要商业街区、宾馆饭店、旅游景点和城市出入口等优化整治，呈现临沂整洁优美、文明开放、生态宜居、充满活力的现代城市形象。要高质量建好马拉松景观大道。市体育局等部门要认真做好景观大道的方案设计和改造，确保赛后还可以继续为群众提供休闲健身等服务。要注重工作细节。对开幕式、正式比赛和颁奖等环节的时间、地点、参加人员、现场布置、活动流程、宣传报道等做到细之又细，实之又实。
要以合作共赢为原则，进行一流市场开发。有关县区和部门要把举办马拉松赛事作为一次巨大机遇，不失时机地加大招商引资力度，争取更多知名企业来临沂投资兴业。旅发委、商务局等部门要结合赛事在旅游购物推介上下功夫，让国内外参赛者和观众比得高兴、游得舒畅、买得顺心、玩得开心。
各级各有关部门要把赛事筹备列入重要议事日程，主要负责同志要亲力亲为、靠前指挥，部门要履职尽责，主动作为，确保圆满完成所承担的工作任务。要树立大局意识，强化组织领导。赛事组委会要发挥好统筹协调作用，各有关部门、单位要分头抓好工作落实。赛事当天，要成立现场指挥中心，统筹赛事活动指挥调度。市公安局、卫计委、广播电视台等工作任务比较集中的部门还要组成赛事分指挥中心，加强现场调度落实，确保赛事有序进行。市体育局要发挥好牵头作用，进一步完善赛事实施方案，搞好组织演练。要树立责任意识，强化安全管理。市公安局要科学布置警力，加大治安巡逻和消防检查力度，严防安全事故发生。交警部门要提前发布交通管制及公交线路调整等信息通告，要以赛道沿途交通路口等为重点，加强交通安全管理，保证比赛顺利进行。市卫计委要高度重视，制定详细医疗救护工作方案，选派优秀医务人员，及时为赛事提供医疗救护服务。食药监局要加强对接待宾馆及周边餐饮单位的食品安全监管，严防食品安全事件发生。要树立服务意识，强化后勤保障。财政部门要及时拨付赛事相关费用，并加强资金使用监管，赞助单位要及时兑现奖金奖励。市体育局要在前期联系汇报的基础上，对广大运动员和来宾，充分尊重个人需求和习惯，在住宿、餐饮和交通服务等方面尽量考虑全面。团市委、临沂大学、山东医专要选拔具有专业特长的服务志愿者，配合赛事运营公司做好志愿服务。通讯、电力、气象等部门也要根据职责分工，为赛事提供可靠保障。
兰山区、罗庄区、河东区人民政府分管副区长，32个市直部门、单位负责人，临沂经济技术开发区管委会分管副主任参加会议。
（撰稿 赵文芳 摄影 刘宇）
