各市级单项体育协会、市级体育俱乐部:
为进一步支持社会力量举办全民健身赛事活动,鼓励和吸引体育社会组织承接比赛,丰富健身产品供给,更好服务群众健身需求,市体育总会将对市级体育社会组织举办的全民健身赛事活动进行公开征集。凡符合条件的,将纳入临沂市第九届全民健身运动会办赛项目。现将有关事宜通知如下:
一、运动会概况
本届全民健身运动会拟于2019年1月至10月举办,由临沂市体育局主办,赛事名称为:临沂市第九届全民健身运动会暨××比赛。
二、项目设置
本届全民健身运动会,市级体育社会组织可申请承办自行车、钓鱼、足球、羽毛球、乒乓球、篮球、网球、国际象棋、跆拳道、轮滑、围棋、马术、登山、健美健身、游泳、太极拳、健身气功、定向越野、舞龙舞狮、体育舞蹈、电子竞技、铁人三项、气排球、半程马拉松、跳绳、门球、毽球、台球等28个项目。
三、承办单位资质要求
1、依法登记、具有独立法人资格,能独立承担民事责任的市级单项体育协会、市级体育俱乐部。
2、在申办前三年内没有重大违法记录和安全责任事件,具有规范的会计制度、资产管理制度和完善的内部管理制度,社会信誉及运作状况良好。
3、在最近五年内,独立承接过市内体育赛事并圆满完成承办工作。
4、具备较强的赛事组织策划能力和市场开发能力。
5、民政部门年度评估为合格以上或具有市级以上比赛组织经验的申办单位优先考虑。
四、具体承办要求
承办单位须具备或可提供比赛所需的场地器材和组织服务等条件。具体要求如下:
(一)场地器材方面
赛事活动的组织管理、场地协调、比赛器材、医疗救护、安全保障等工作,确保赛事活动安全有序进行。
(二)组织服务方面
1、运动员、教练员、工作人员和裁判员住宿的宾馆。
2、规范赛事名称,并在背景板、现场宣传、秩序册、成绩册等宣传品统一。比赛已有冠名的,可放在“××比赛”之前。
3、组织比赛期间的裁判员会议、竞委会会议、开赛仪式、颁奖等活动。
4、杜绝违反赛风赛纪行为,参赛队员满意度不低于80%。
5、活动举办过程如发生经济纠纷以及其它法律责任均由承办单位承担。
6、市级以上报道比赛数量不少于2篇。
7、比赛结束后5天内,比赛承办方须将比赛工作总结、秩序册、成绩册、开闭幕式图片、颁奖图片、比赛图片、影像等资料送交临沂市体育总会秘书处。
五、承办办法
1、申报。市级单项体育协会、俱乐部等承办的往届全民健身运动会赛事可直接申报。如申报单位和赛事无变化,只报送赛事申请、《竞赛规程》、《组织实施方案》,自动入选第九届全民健身运动会比赛范围;如有变化,则按本《通知》要求重新申办。
2、申办。有承办意向的市级单项体育协会、俱乐部须向临沂市体育总会秘书处递交书面申办报告和项目组织实施方案;其中承办报告主要说明本单位资质及项目总体组织设想,项目组织实施方案主要依据申报条款所列要求,逐一陈述本单位落实措施。以上材料均需提供书面材料并加盖单位公章,相应的证明材料需提供原件或复印件。
3、修改或撤回。材料提报后,有重大情况变动的,可在申报截止日期前,重新提报材料;也可书面通知市体育总会秘书处撤回申报材料。
4、申报截止日期:2019年3月15日。
5、申报材料报送地址:临沂市北城新区北京路17号临沂市体育总会秘书处,联系人:宋加新,联系电话:0539-8726692,电子邮箱:stzly@ly.shandong.cn,邮编:276000。
六、公示及签约
市体育总会秘书处将对承办单位同步进行网上公示,公示无异议,将签订委托承办合同。
七、市场开发
比赛活动的市场开发权归申报单位所有,所得资金物资用于赛事运行。
临沂市体育总会
2019年3月8日