为充分调动社会力量办赛积极性,鼓励和吸引社会力量参与承接赛事活动,提升赛事影响力和举办效果,为山东省第26届运动会举办预热。现面向社会公开征集“吉诺尔杯”第一届红色沂蒙“城BA”宣传推广单位。
一、活动名称
“吉诺尔杯”第一届红色沂蒙“城BA”
二、征集范围
依法在民政部门登记的社会团体、民办非企业,以及依法在工商行政管理部门登记成立的体育赛事公司、文化传媒公司等企业。
三、赛事概况
“吉诺尔杯”第一届红色沂蒙“城BA”采用四级赛制,分别为社区级、乡镇级、县级、市级比赛。
四、承办单位资质
1、依法登记、具有独立法人资格,能独立承担民事责任。
2、设有独立的单位银行账户,具有规范的会计制度、资产管理制度和完善的内部管理制度。
3、申办单位在申办前三年内没有重大违法记录和安全责任事件,社会信誉及运作状况良好。
4、具备承办赛事的经验和相应的竞赛组织团队,具备赛事组织策划能力,市场开发能力,新闻宣传能力等。
5、具备承办赛事所需要的场地、设施、器材。
6、具备组织和协调有关部门、单位完成赛事活动安全、通信、消防、交通管理、医疗救护等相关保障工作的能力。
五、申办要求
(一)本次“城BA”赛事是我市为承办第26届省运会预热的大型赛事活动,赛事标准高、赛程持续长,意向申办单位务必高度重视,高水平筹办,力争将“城BA”打造成为我市知名赛事活动品牌。
1、制定赛事时间计划表、赛事期间及赛后宣传排期计划表,并及时发布,各项活动严格按照计划表执行。
2、邀请国家级媒体不低于10家(包括但不仅限于央视、新华网等单位),省级媒体不低于20家(包括但不仅限于山东电视台、齐鲁晚报等单位),本地媒体不低于50家(包括但不仅限于临沂广播电视台、临沂日报等单位),自媒体100家以上、自媒体大V(粉丝数量50w以上)账号100个以上,广泛做好活动宣传推广,提高活动影响力和知晓度。
3、邀请省级或国家级篮球运动员等助阵,包括但不限于赛前推广视频素材拍摄、开幕式到场助阵、线上直播解说、闭幕式颁奖仪式等环节和方式。
(二)申办单位需提报符合申办资质的有关材料复印件,申报单位的组织机构及人员分工情况。
(三)申办单位必须事先确定符合正规比赛的使用场地,申报时明确场地的名称、地址,并出具场地情况说明(如自有、租赁、借用、免费提供),以及相关专业运动设备和器材、安保、保洁等准备情况。
(四)申办单位递交拟举办赛事的策划方案和具体实施方案,主要包括:
1、申办单位根据要求撰写的具体活动执行方案,包括但不限于赛事活动新闻发布会、赛事开幕式、赛事闭幕式(颁奖晚会)、常规赛事执行、赛事附加活动、赛事应急预案及人员分工、赛事手续审批等项目。
2、申办单位根据项目要求,结合比赛规模,撰写详细的项目运行资金预算初稿(资金预算必须详细、合理、科学),具体预算由山东省第二十六届运动会临沂市筹委会(下称“省运会筹委会”)根据财务规定最终确定。
六、申办程序
1、意向申办单位向省运会筹委会群体工作部提交书面申请,申明承办优势。
2、省运会筹委会群体工作部收到申请后,对申办单位的承办条件进行评审,确定承办单位。
3、申办单位和主办单位签订协议书,协议书签订后不得将赛事承办权移交到第三方。
七、有关说明
1、参赛人员范围覆盖各个区县,总决赛时间10月21日开始。
2、按照省运会筹委会要求,制作背景板、秩序册及成绩册等,经省运会筹委会群体工作部审核通过后组织比赛,并于比赛结束3日内向省运会筹委会群体工作部提交开闭幕式、比赛、颁奖照片等影像资料,赛后一周提报赛事总结报告。赛事结束后,省运会筹委会群体工作部组织评估小组对赛事承办情况进行评估,依据评估结果结算费用。
3、申办单位要严格落实安全责任制,突出做好赛事安全工作。牢固树立“生命至上、安全第一”理念,真正把广大群众生命安全和身体健康放在首位,科学制定赛事组织方案、安全风险防控方案、应急处置预案等,建立赛事“熔断”机制,确保赛事安全有序顺利开展。
4、省运会筹委会拨付部分承办经费,不足部分申办单位可进行市场开发。拨付的经费按规定用于活动专项使用,不能挪做它用。
5、赛事属公益性比赛,不收取参赛队伍费用。
八、其他
征集截止日期为2023年10月16日。申报承办材料报送至市行政服务中心1908室,联系电话:8726691。
九、本公告由山东省第二十六届运动会临沂市筹委会群体工作部负责解释。
山东省第二十六届运动会临沂市筹委会群体工作部
2023年10月10日